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第39回 日本学生オリエンテーリング連盟総会議案書第39回日本学生オリエンテーリング連盟総会
＜矢板イースタンホテル＞
住所：栃木県矢板市末広町24-1
ＴＥＬ：０２８７-４３-１５１１
総会時間：１５：００～
お待たせいたしました。第39回（2003年度第1回）総会の案内通知をいたします。総会参加予定者はこのページをよくチェックしてださい。尚、日本学連総会は日本学連規約第15条第1項で加盟校の代表によって構成されると書いてありますが、議決権を持たないものの一般の加盟員が総会に参加し、内容を傍聴し意見を述べることは自由です。総会に参加したい加盟員の方は資料をコピーして直接来てください。尚、この資料は各加盟大学の代表者に1部ずつ配布されています。
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第39回 日本学生オリエンテーリング連盟総会議案書
平成15年11月15日
１：議長の選出
日本学連規約5章18条により、議長を選出します。
２：役員自己紹介
総会に列席している役員に簡単に自己紹介をしてもらいます。
3：平成15（2003）年度日本学連幹事選挙
日本学連規約第６章３５条より、以下に示す今年度幹事の選挙を行います。
会計監査 ２名
4：平成16年度日本学連幹事選挙
日本学連規約第６章３５条より、以下に示す来年度幹事の選挙を行います。
幹事長 1名
副幹事長 1名
会計 1名
会計監査 ２名
事業部長 1名
広報部長 1名
事務局長 1名
5：インカレロング2004開催決議
2004年度インカレロング開催及び実行委員長の選出について承認を取ります。
6：インカレミドル200４開催決議
200４年度インカレショート開催及び実行委員長の選出について承認を取ります。
７：2005年インカレロングについて
現在日本学連ではテレインコントロールワーキンググループ（以下TCG）より2005年のインカレロングは8月にWOC期間中の1日の大会として行うのがよいと提案されています。しかし、学生側からはこの時期大学院入試があるため4年生が参加しづらいとの意見があります。この件について先日とったアンケートを元に話し合います。
尚、8月以外にインカレロングを開催するときには運営する人を集める必要があります。
８：インカレ・インカレショート実施規則改正について
2004年からインカレの形態が変わり、11月前後にインカレロングが、3月にインカレミドルとリレーが行われます。これに伴う実施規則の改正を本総会で行います。最終的な変更となるので参加者は付属の資料を見て質問等をあらかじめ考えてきておいてください。
９：インカレの運営について
すでに幹事会等で情報が流れていますが、インカレの運営について学生が競技面以外での運営を行っていきたいと思います。インカレは本来学生が学生のために行うためで、過去には学生が主体でインカレを運営していた時期があります。しかし最近は運営の大半をインカレ実行委員会が行っているため、学生のインカレに対する自治意識が薄れています。そのため意識向上のためにも学生が中心となってインカレが運営できるようにしようと思います。
１０：日本学連情報MLの紹介
すでに渉外MLに流していますが、ここで再び告知をしたいと思います。
１１：日本学連HP管理人募集のお知らせ
上項と同じく再び告知をしたいと思います。また広報部長からHPのこれからの展望についてお話があります。
１２：学生のマナー問題について
前回の総会から今回までにすでに2件ほど学生による渉外等のトラブルが発生しています。これについて話し、これからのためにも学生がどのようなことをすべきなのか話し合います。
１３：理事会活動報告
インカレリレーの特例措置について
常盤インカレ会計報告
１４：幹事会活動報告
5月31日（土） 第1回幹事会
以下の議題で議論が行われました。
１． 参加者自己紹介
２． 会計監査承認
３．学連活動報告書作成委員長探し
４．委員会ＨＰ発足事後承認
５．会計より（高額支払い承認）
６．ホームページ管理について
７．日本学連情報MLの今後の活用（電子版いぶき発行担当など）
８．インカレマップの販売
９．ＪＷＯＣ・ユニバーの補助金問題（継続）
１０．大会マニュアル・新歓マニュアル作成
１１．後援申請
第20回ウエスタンカップリレーオリエンテーリング大会 １０/１０で承認
第26回東北大大会 ０/１０で非承認。
第19回岩手大学大会 １０/１０で承認
10月18日（土） 第2回幹事会
以下の議題で議論が行われました。
１．参加者自己紹介
２．ICS前日大会の主催者についての承認
３．学連活動報告書作成委員長の承認
４．今年度会計監査の選出
５．会計高額支払い承認
６．CCの購入の承認
７．図書館情報大学の加盟について
８．ＨＰ管理人について
９．新歓掲示板について
１０．インカレマップ販売体制の強化
１１．いぶきについて
１２．今年度ICの運営、学生担当分について
１３．２００５年度のインカレについて
１４．WOCのお手伝いについて
１５．学生のマナー向上について
１６．来年度幹事
１７．後援申請
・第２６回早大OC大会（２００４・２・１５） １０／１０で承認
・山口大学オリエンテーリング大会（２００３・１２・２１） １０／１０で承認
・第２６回東京大学オリエンテーリングクラブ大会 １０／１０で承認
・第十七回全日本高等学校オリエンテーリング選手権大会及び一般併設大会
日本学連に対する依頼の所で、地図無償提供を変更するなら １０／１０で承認
・第１８回新潟大学オリエンテーリング大会
賛助会員に対する特典をつけるなら １０／１０で承認
後援申請に関する規定の変更
賛助会員受付をする。地図販売をするなど。後日詳しい内容を考える。
１５：各部局活動報告
事務局：事務局長 熊野 匠人
事業部：事業部長 田部 恭裕
広報部：広報部長 吉田 典
１６：地区学連活動報告
【北東学連】
６月１日（日） 学連内ミーティングａｔ東大大会
８月１１日～１４日 夏合宿＋第１回北東学連総会（１２日）
８月１２日（火） 北東インカレ兼ショート＆クラシックセレクション
１０月１９日（日） クラシックセレクション２本目ａｔ京大大会
学連内ミーティング
１２月６日（土） 独自セレモデルイベント
第２回北東学連総会（予定）
１２月７日（日） 独自セレクションａｔ菜の花台
（諮問委員会主催、サンスーシ協力）
【関東学連】
・７月１９日（土） 第４回学連総会（東京大学）
・８月１９日（火）学連ソフトボール（ｉｎ東京農工大学 工学部グラウンド）
・８月２０日（水）学連フットサル（ｉｎ中央公園）
・９月８日（月） 第５回学連総会（東京都立大学）
・１０月５日（日） プレセレ・新人戦（ｉｎ武者板附古墳群）
・１０月１８日（土） 第６回学連総会（東京工業大学）
・１１月８日（土） 第７回学連総会（早稲田大学）
・１２月某日 第８回学連総会（場所未定）
【北信越学連】
今までの活動
・６月１日 インカレショートセレ（東大大会）
・８月２９～３１日 北信越学連合同合宿（西の家）
第三回学連総会
・１０月１９日 インカレセレ１戦目（京大大会）
これからの活動予定
・１１月３０日 インカレセレ２戦目（下山大会）
【東海学連】
＜これまでの報告＞
５月２４日（土）：
新歓ペアＯＬ＠静岡県浜松市
６月２９日（日）：
東海ショートセレ＠愛知県岡崎市
８月２３日、２４日（土・日）：
東海学連夏合宿・第一回東海学連総会
＠三河高原
＜今後の活動予定＞
１１月３０日（日）：
伊賀インカレセレ＃１＠三河ロング
１２月２６日～２８日（金～日）：
東海学連冬合宿・伊賀インカレセレ＃２・
第二回東海学連総会
＠三河高原
【関西学連】
４月６日 第一回関西学連総会
４月２６日 第二回関西学連総会
５月１０日 新歓ペアO（太陽が丘）
５月２５日 第一回関西学連定例戦（蓬莱）
６月７・８日 新歓合宿（たかやま）
６月２９日 インカレショートセレクション（奥鹿野）、第三回関西学連総会
８月３日 第四回関西学連総会
１０月５日 第二回関西学連定例戦（箕面）、第五回関西学連学連総会
これからの活動予定
１１月３０日 インカレセレ（下山大会）
１２月７日 ウェスタンカップリレー
１２月１４日 第三回関西学連定例戦（黒添池）
【中九四学連】
８月２２日～２５日夏合宿（静岡）
２４日にインカレショートセレ
１２月７日 中九四インカレセレ
１２月２１日 山大大会
１７：各委員会活動報告
●矢板ショートインカレ実行委員会
＜ICS＞
・プログラムの編集・作成を終了、各学連に対して随時発送中。
・地図調査終了、コース決定。地図印刷は今週中に行う予定。
・渉外的には問題なし
＜高原山麓2日間大会＞
・プログラムの編集・作成を終了、HPへの掲載と参加者への発送中。
・コース決定。地図印刷も終了。
・渉外的には問題なし
●伊賀インカレ実行委員会
＜報告＞
競技面
・モデルイベント用のマップを作成し、6月29日より公開した。
現在は地図の販売・地元渉外窓口を行っている。
・地図調査、試走ともに順調に行われている。
運営面
・現在、３０名強で運営。小人数運営を心がける。
・４月に要項１、９月に要項２を発行した。
・一般向け併設大会要項を９月から配布している。
・要項２に記載済みのように今回はトレイルについても
クラシック・リレーと同様に受け付ける。
・ＭＴＢ－Ｏの併設に向けて準備を開始した。
学生も希望すれば参加できるようにする予定。
その他
・運営への学生参加について幹事会で打診を行った。内容については別紙参照。
・プログラム広告の掲載をＯＢ会に依頼するとか
併設大会の情報をＯＢ会に流すなど、収入確保のために学生も
積極的に関わって欲しい。
＜予定＞
・本総会以降「申し込みの手引き」を公開しエントリーを開始する。
・ＭＴＢ－Ｏについても要項を発表する。
・12月に要項３、２月のＯＣ大会にて要項４を発行予定。
●技術委員会
＜報告＞
・技術委員会HP開設
・2003/8/26 臨時会合開催＠7人リレー会場
・2003/9/5 インカレショートのシード選手を理事会に上申
・2003/9/20-21 第1回学連合宿開催（会計報告は別掲）
・伊賀インカレのコントローラ補佐に諏訪高典('97年京大卒)氏を推薦
・矢板インカレショート再配分実施
＜予定＞
・2003/11/1-3 第2回学連合宿
・2003/11/16 矢板インカレショート（コントローラ派遣）
・2003/12/末 インカレのシード選手を理事会に上申
・2004/1/10,11 第3回学連合宿
・2004/2/7-8 第4回学連合宿
・2004/3/12-14 伊賀インカレ（コントローラ派遣）
・インカレ改革に関わる規則改正案提示
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第１回学連合宿会計報告
収入
参加費
学生（１泊３食） 8,400円*42＝352,800円
学生（１泊２食） 8,000円*01＝ 8,000円
学生（１泊１食） 7,500円*01＝ 7,500円
賛助会員（１泊３食） 8,400円*02＝ 16,800円
非賛助会員（１泊３食） 9,400円*01＝ 9,400円
コーチ（１泊３食） 7,000円*05＝ 35,000円
日本学連補助金 40,000円
合計 469,500円
支出
09/04 渉外書類コピー代（小泉） 30円
09/04 マップコピー代（小泉） 400円
09/04 渉外通信費（小泉） 400円
09/04 ユハへのマップ送料（小泉） 470円
09/12 地図ビニール（佐々木） 1,050円
09/19 合宿資料コピー代（小泉） 2,700円
09/20 合宿資料コピー代（加賀屋） 3,400円
09/21 宿泊費（村山ジャンボ） 353,850円
09/24 お礼状購入（小泉） 900円
09/25 切手代（小泉） 100円
10/12 地図代（静岡県OL協会）
72,700円
10/12 コーチ交通費補助（1人4000円*7）28,000円
10/12 ユハへのお礼の品 2,000円
合計 466,000円
収支
収入 469,500円
支出 466,000円
合計 +3,500円
余剰金は第２回学連合宿へ繰越し
１８：次回総会日程
インカレリレー翌日（3月15日）を予定
１９：諸連絡・その他
総会資料について
今回の総会の資料はすべてWORDファイルにて準備しております。尚、ファイル数が多いためlzhで圧縮しての提供となっている点ご了承ください。資料は以下のとおりです。総まとめにしたファイルはこちらにあります。（222KB）
日本学連総会通知書（印刷用）
A4 9枚、別紙（地図）A4 1枚 （注 100KB）幹事会
日本学連総会資料
A4 8枚、別紙B5 1枚
幹事会
改正インカレ実施規則（説明文）A4 3枚 技術委員会
インカレ実施規則案 A4 8枚 （注 37KB) 技術委員会
インカレロング競技者配分案 A4 1枚 技術委員会
インカレミドル競技者配分案 A4 1枚 技術委員会
パンチングシステム細則案 A4 1枚 技術委員会
インカレへの学生運営参加依頼 A4 1枚 伊賀インカレ実行委員会
リレー選手権の部の特例措置 A4 1枚 理事会
選手権代表選手選考基準案 A4 各3枚（ロング・ミドル） 関東学連
関西学連規約改正について A4 4枚 関西学連
[新着情報]
11月7日 通知議案書に中九四学連の報告を追加
総会資料を一部修正
11月10日 会場変更を反映」を追加
会場までのアクセス
①前日大会参加者・公共のアクセス
会場から矢板駅まではショートインカレプログラムに記載されている大会専用バスをご利用ください。矢板運動公園14:00発もしくは14:30発。所要約10分、300円。中型バスのため満車で乗り切れない場合もございます。また増発運行によって発着時間が変更される場合があります。特に14：30発の場合会場到着後時間にあまり余裕がないので、できるだけ空いている14:00発のバスに乗ることをお勧めします。
②会場へ電車で直接お越しの方
東北本線矢板駅へは宇都宮駅から黒磯行きへ乗換えとなります。宇都宮駅から６駅約30分。宇都宮駅発13:00,13:20,13:40,14:00,14:20
どちらの場合も矢板駅の西口に到着します。東口へは駅を南にすすみ歩道橋（地図に記載なし）を渡ると着きます。そこから線路沿いを南に進んですぐです。
③自家用車でお越しの方
矢板駅東口すぐです。詳細な場所は別紙の地図をご覧ください。
前日大会会場からは国道461号線を矢板市街へ、扇町交差点を過ぎ東北本線を立体交差で越えた次の交差点を右、しばらく出てやがて右折して駅前のロータリーに出て（右手に出てくる巨大ショッピングセンター「ベイシア」を参考に）線路沿いの道を南に。
東北道からは矢板インターから国道4号を北に、「中」交差点を左折し、サンクス手前を左折。あとは会場からと同じです。
会場の駐車場は50台程度と十分ありますが、イースタンホテル宿泊者の利用もあるためなるべく相乗りでのご利用をお願いします。
日本学連総会の会場についてです。
連絡が大変遅くなり申し訳ありませんでした。
バスの都合上、参加者が総会に出れない可能性がでてしまった為
急遽、会場が片岡公民館から矢板イースタンホテルに変更されました。
また、その際に総会開始時刻も１４：００⇒１５：００となりました。
お間違えのないようにお願いします。
とりあえずその上での報告です。
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＜矢板イースタンホテル＞
住所：栃木県矢板市末広町24-1
ＴＥＬ：０２８７-４３-１５１１
総会時間：１５：００～
前日会場よりバス― 矢板駅（約１０分）
会場２：００発、２：３０発
矢板駅より約１０分
※後発の場合時間ギリギリの来場が予測されます。
総会を速やかに開始できるようなるべく早めバスの移動をお願いします。
※駐車場は５０台程度。
問い合わせた所、台数的には大丈夫であろうとのことです。
車でのご来場の場合、なるべく相乗りでのお越しをお願い致します。
質問･問い合わせ
今回の総会は討論の必要性がある議案が多く、質疑応答に時間がかかると思われます。質疑応答が集中すると議論に時間がかかり、十分に討論できなくなる可能性があります。そのため、総会の進行を迅速に行うためにもあらかじめ各校および加盟員から質問を受け付けます。どの議題に対してでもかまいません。送っていただいた質問については総会の場でこちらから回答をいたします。質問したい方は渉外代表ML（uofj-ml@oriennteering.com）まで送ってください。個人的な質問であれば幹事長（kikutch@vanilla.freemail.ne.jp）あるいは各議案の担当者へ送ってください。
総会の議論を円滑に進めるためにご協力をお願いします。
尚、総会全般についての質問は幹事長（kikutch@vanilla.freemail.ne.jp）までお願いします。
以上