申し込みの手引き(地区学連)

地区学連担当者の申し込みの手引きです。各校担当者は申し込みの手引き(加盟校)を参照ください。

1.はじめに

　この「申し込みの手引き」では、実施規則第2条に定められている「ミドル・ディスタンス競技部門」「リレー競技部門」を「ミドル【選手権】」「リレー【選手権】」、要項2に書かれている、「一般（選手権大会に出場しない学連加盟員）の部」をそれぞれ「ミドル【一般】」「リレー【一般】」と表記します。

2.大まかな手順

　参加校は、主にインカレへの出欠を確認することが目的とする「通常エントリー」を各加盟員につき行います。これはインカレ実施規則4.2に定められた選手登録名簿の提出を兼ねており、 ミドル【一般】とリレー【選手権／一般】に関する申込をすることになります。「通常エントリー」がこれに該当します。

　ミドルの【選手権】については、各地区学連が代表選手を選考後、その結果に基づき（学校枠での出場も含めて）各地区学連が行う「ミドル選手権登録」によりエントリーを行います。この 時、参加クラスを【一般】から【選手権】へ変更するという形でエントリーが行われます。

　地区学連の申込手続きは次の日程にしたがって行われます。

12月1日(金)	ミドル選手権登録受付開始
12月31日(日)	ミドル選手権登録締切
1月15日(月)	参加費納付期限

　12月31日(日)までのミドル選手権登録は、当エントリーサイト上で受け付けます。それ以降のミドル選手変更届はメールで受け付けます

ミドル選手権変更届を当エントリーサイト上で提出することはできませんが、当サイト自体はエントリー状況確認のために3月11日(日)まで開設予定です。

3.ミドル選手権登録

　当エントリーサイトの最初の画面で、パスワードの申請を行いメールアドレスとパスワードを用いてログインしてください。 なお、パスワードを忘れてしまった場合は再発行してください。

　ログインするとメニューが表示されます。「ミドル選手権登録」をクリックし、ミドル【選手権】の競技者登録を行ってください。

　各地区学連は「インカレミドル競技者数及びその配分に関する規則」に基づき計算された配分数に相当する代表選手名簿を提出し、 ミドル【選手権】の競技者を選出しなければなりません。

	北東	関東	北信越	東海	関西	中九四	合計
男子	10	26	7	8	7	2	60
女子	4	17	3	1	4	1	30

4.選手の変更

　1月1日(月)以後、選出した競技者の変更を行いたい場合は選手変更届を提出してください。
本大会では選手の変更は競技前日の16時まで認められています。なお、一旦選出された競技者がミドル【選手権】からミドル【一般】への出場クラスの変更を希望した場合も、地区学連を通して変更届が必要です。 ここでは、選手の変更方法について説明します。

　選手変更届はメールで提出になります。下記書式にしたがって提出して下さい。ただし、3月5日(月)以降は、メールでの提出は受け付けません。これ以降の変更については、開会式当日に大会受付で受け付けます。

選手変更届 書式 タイトル（題名）は「選手変更届(○○学連)」としてください。

■ 選手変更届の記入方法
　当該選手または選手の加盟する大学の担当者より、ミドル【選手権】の出場辞退、または、ミドル【選手権】からミドル【一般】への出場クラス変更希望の連絡があった場合は、選手変更届を提出してください。 これにより生じた欠員について新たに選手を登録することができます。 ただし、欠員の補充をしない場合でも、登録料の返還はいたしません。 欠員を補 充する場合は、ミドル【一般】にエントリーしてある者から選手補充をしてください。

　• 選手変更届上部に、提出する日の日付、地区学連名を記入してください。
　• ＭＥ・ＷＥのうち該当するクラスを記入してください。
　• ミドル【選手権】の出場を辞退する選手について、登録番号・氏名・学校名を記入してください。
　• 出場を辞退する選手がミドル【一般】への変更を希望する場合は、該当するクラスを記入してください。 ただし、ＭＵＡ・ＷＵＡには学連登録２年目以降の者、ならび に、ＭＵＦ・ＷＵＦには学連登録初年度の者しか出場できないので注意してください。
　• 欠員を補充する場合は、補充する選手の登録番号・氏名・学校名と選手変更前のエントリークラスを記入してください。
　• 最後に、地区学連代表者の氏名と役職名を記入して下さい。

■ 選手変更届の提出方法
　下記までメールで提出してください。3月5日(月)（必着）です。 これ以降の変更については、開会式当日に大会受付で受け付けます。

提出先 e-mail : icmr2017entry@gmail.com エントリー担当 長友 悠 （ながとも ゆう）

5.参加費用（ミドル選手権登録料）の納付

■ 参加費用について
　本大会では、参加費のうちミドル選手権クラスに対する登録料を、地区学連毎に徴収します。 登録料は、参加者１人につき1,500円となります。請求書が紙で必要な場合はエントリー担当（長友）まで連絡してください。

■ 参加費用の納付方法
　• 参加費は1月15日(月)までに納付してください。
　• 内容について、不明な点がある場合は、エントリー担当（長友）まで連絡してください。
　• 納付先は下記の通りです。

銀行名	ソニー銀行（銀行コード：0035）
支店名	本店（支店コード：001）
口座番号	7582294
口座名義	オオニシ タケオ

10.本大会に質問があるときは

　本大会について疑問などがある場合は以下に問い合わせてください。なお、件名に【質問担当者名】【地区学連名】を入れて、電子メールで問い合わせください。

申込方法などエントリーに関する問い合わせ先 （エントリー責任者） その他大会全般に関する問い合わせ先 （実行委員長）

エントリー責任者 長友 悠 （ながとも ゆう） icmr2017entry@gmail.com 実行委員長 柳川　梓 （やながわ あずさ） yanagawa.azusa.ru@alumni.tsukuba.ac.jp