通常エントリを9/10に締切ましたが、9/10の申込の状
況より判断して、学生併設クラスへの参加を希望をす
る選手が、各地区学連の申込の期限などの事情により
申込をできないケースが多くあったと考えられます。
そこで当実行委員会としては、多くの加盟員に大会参
加の機会を提供すべく、追加申込を受付けることにし
ました。
以下の追加申込要領を良く読んで追加申込を行なって
ください。
---ここから---
ICS2000学生併設クラス追加申込要領
1.追加申込についての注意事項
・今回申込が可能なのは、学生併設クラスのみです。詳しくは2.参加資格の欄を参照
のこと。
・9/10締切の申込(以下、通常申込と表記)方法とは異なる点を以下に示すので、注
意してください。
(1)エントリは地区学連ごとではなく、各加盟校でまとめて行なう。
(2)大会参加費等の振込みも各加盟校でまとめて行なう。
・スタート時間は通常申込の学生併設クラスの選手がすべてスタートした後の時間に
設定される。
2.参加資格(要項2の再掲です。)
[学生併設クラス]
クラス 性別 資格
MT 男子 (2000年8月31日現在日本学連登録2年目以降の者)
WT 女子 ( 同 上 )
MU 男子 (2000年8月31日現在日本学連登録2年目以降の者)
WU 女子 ( 同 上 )
MF 男子 (2000年8月31日現在日本学連登録初年度の者 )
WF 女子 ( 同 上 )
MT・WTクラスは、選手権体験クラスであり、コースは選手権予選と同じコースで電子
パンチシステム(EMIT社のE-Card)を用いる予定である。
3.申し込みの流れ
1、この申込要領の最後に、エントリーフォーマットをCSV形式で添付します。各自
で表計算ファイルを用いてエントリーフォーマットを開いてください。(CSV形式のフ
ォーマットの利用の仕方がわからない方のために、公式ホームページにおいてexcel
形式のフォーマットを公開するので、利用してください)
2、郵便振替により、申込者全員分の参加費を送金してください。
3、申込をとりまとめて、データをフォーマットに従って入力し、電子メールでデー
タを送付してください。
4、送金及びデータの確認が済んだ時点で、実行委員会より受領確認の連絡を各加盟
校の申込担当者に行います。
5、宿泊の申込は、旅行業者を通じて行います。各大学毎に申し込むことになってい
ます。詳細は別紙を参照してください。
4.締切
2000年9月24日24:00必着
5.送金
1、まず、参加費を郵便振替にて下記口座に払い込んでください。
郵便局にある「払込書(青色)」に必要事項に記入し、通信欄に各加盟校申込担当者名
・連絡先を明記の上、送金金額及び振替手数料を添えて払い込んでください(手数料
は振込人の負担となります)。
口座番号 00930-5-147519
加入者名 2000年度インカレショート実行委員会
2、郵便局で所定の手続きを終えたあと、以下の様式に従って申込を行ってくださ
い。
6.申込
各加盟校で申込をとりまとめて、データをフォーマットに従って入力し、実行委員
会に電子メールで送付してください。添付ファイルの形での送付に限ります。基本的
にはCSV形式(カンマ区切り)のテキストファイルの添付によりエントリを行なうもの
とし、FDでの郵送は無しとします。この条件でエントリを行うことのできる環境に
ない場合には、実行委員会まで連絡をしてください。なお、カンマの打ち間違いを防
ぐためにも、できる限り表計算ソフトで編集してください。
7.注意事項
・英数字は半角で、日本語は全角で入力する。半角カナは使用しない。
・氏名、ふりがなの姓と名の区切りには、全角スペースを1つ入れる。
・1大学ごと,1参加者ごとに,すなわちデータ1行ごとに改行する。
・新規登録者(新人)及びチームオフィシャルは登録番号が未発行となっているので,
該当欄にゼロ"0"を入力する。
・申込の際に会場までの交通手段を調査します。次のそれぞれの場合について、よく
読んで申込をしてください。
1 車で来場する場合 ”駐車券希望”の欄に1と書く
2 他の参加者が運転する車に同乗する場合 ”他車に同乗”という欄に1と書く
3 近江高島駅から会場までの大会専用バスを利用する場合 ”大会専用バス使用とい
う欄”に1と書く
この作業によって、会場までのバスの申込をしたことになります。また、この申込を
しないで当日会場までのバスにのることも可能で
すが、料金が高くなる可能性があります。
4 宿泊先からバスで会場に来場する場合 ”その他”の欄に1と書く。
日本旅行がとり扱っている宿泊先から会場までのバスについては、実行委員会では申込
を受付けません。
8.参加申込データ送付時の注意事項
電子メールによる申込に限定します。エントリー業務軽減のため、ご協力お願いします。
題名 ICS2000t-entry_kyoto ←全て半角
↑大学名を記入
宛先 zono@skyblue.ocn.ne.jp ←全て小文字
電子メールでの送付における不慮の事故への対策として、電子メールでの申込を受け取
り次第、実行委員会側から電子メールでの受領確認連絡を各加盟校申込担当者宛てに行
います。送付後48時間以内に連絡がない場合は
、問い合わせ先にご連絡ください。
その後、送金・データの確認が出来次第、再び受領確認連絡をします。
9.参加申込データ入力例
以下にCSV形式でエントリーフォーマットを示します。実際のデータ送付の際には、この
入力例は削除してください。
---ここから---
ICS2000追加申込,,,,,,,,,,
加盟校名,,,,,,,,,,
加盟校代表者名,,,,,,,,,,
加盟校申込担当者氏名,,,,,,,,,,
加盟校申込担当者住所,,,,,,,,,,
加盟校申込担当者e-mailアドレス,,,,,,,,,,
加盟校申込担当者電話番号,,,,,,,,,,
加盟校申込担当者携帯番号,,,,,,,,,,
参加料振込日付,,,,,,,,,,
学生併設クラス申込,,,,,,,,,,
学生併設クラス(MT・WT),"2,500円",,,,,,,,,
学生併設クラス(MT・WT以外のクラス),"2,000円",,,,,,,,,
大学名,MT参加者数,WT参加者数,MU参加者数,WU参加者数,MF参加者数,WF参加者数,参加料小計,バス代小計,合計人数,振込金額総計
学連内合計,22,14,25,11,19,7,214000,121100,98,335100,,,
○○大学,10,3,12,5,9,2,88500,50300,41,138800,,,
△△大学,4,10,3,6,2,3,63000,34300,28,97300,,,
□□大学,8,1,10,0,8,2,62500,36500,29,99000,,,
学生併設クラス,,,,,,,,,,,,,
登録番号,ふりがな,氏名,登録学年,性別,参加クラス,大学名,参加費,バス代,駐車券希望,他車に同乗,その他,大会専用バス使用(往路),
大会専用バス使用(復路)
135790,まいばら しろう,米原 四郎,3,男,MT,○○大学,2500,800,0,0,1,0,1
246801,おうみ ふじこ,近江 富士子,2,女,WU,△△大学,2000,0,1,0,0,0,0
357913,ひえい たいら,比叡 平,1,男,MF,□□大学,2000,1500,0,0,0,1,1
---ここまで---
(問い合わせ先)
外薗 博志(ほかぞの ひろし) ICS2000エントリー担当
〒536-0005 大阪市城東区中央2−6−8
e-mail:zono@skyblue.ocn.ne.jp
TEL:090―7871―5094(携帯)
(緊急のご用件以外は、電話によるお問い合わせはご遠慮ください)