2006年5月6日(土)
会場:御前山青少年旅行村
出席者:岩田・福留・若井・蛭田・綿引・阿久津・井田・久保田・塙・引地・田口・綾部・石母田・下村
1 「はじめに」
会長 岩田から挨拶
2 「2005年度活動報告」
2005年度幹事長 田口 久美子(10期)から報告→別紙「2005年度活動報告」参照
3 「2005年度会計報告」
2005年度会計 阿久津 功朗(7期)から報告→別紙「2005年度会計報告」参照
(1)オフィシャルからの請求に対し、どれくらい支払えばよいか?
→六国会から半額支払う。
(2)orienteering.com援助金とは?
→メーリングリスト、六国会HPのサーバー使用料。過去3年分(2003〜2005年分)払った。(年6000円)
4 「2005年度オフィシャル報告」
2005年度茨城大学オフィシャル 蛭田晃仁(4期)から報告→別紙「2005年度オフィシャル報告」参照
田口久美子(10期)から報告→別紙「2005年度オフィシャル報告」参照
蛭田
・良かったこと
→学生任せではあったが、それでも学生が主体的にやってくれた。
・改善点
→コミュニケーションがうまくいかなかった(部長引継ぎの時など)。
田口
・良かったこと
→アナリシスを書いてくれたこと。
・改善点
→直接会ってはなしたかった(なかなか参加できなかった)。
元学生から(下村)
・良かったこと
→学生が主体的に出来た。
・改善点
→その分これでいいのかという不安があった。⇒コミュニケーションが大切である。
5 「新役員の選出」
会長 岩田 竜一(1期) 幹事長 下村 英雄(12期) 会計 綾部 孝(12期) 各期幹事 1〜3期 若井 雅幸 4期 鈴木 唯史 5期 未定 6期 蓼沼 真弥 7〜8期 槐 正明 9期 川口 大貴 10期 田口 久美子 12期 下村 英雄
6 「その他」
(1)現在2005年度オフィシャルの交通費9万円が未払いであり、昨年通りでは足りない。
(2)前回、会費を下げた分積極的に払おうという話があった。しかし、あまり集まっていない。これでいいのか?
去年:学生免除、一人3000円
↓
@2005年度分未払い者に払ってもらう(3000円)
AOBは5000円に値上げ。学生OBは1000円+気持ち。
(3)徴収プロジェクト:気持ちよく払ってもらおう!
会計担当者だけでなく各期幹事の協力を受けて実行する。たとえば、会費支払い依頼の案内を会計から各期幹事へ送り、各期幹事が会員へ何回か働きかけを行う。
(4)会計口座の開き方や、幹事長業務内容については、前任者より個別に引き継ぎを行う。
(5)現役から交通費7万円がオフィシャルに払われていない。
(6)広告作成責任者、Web管理人:綾部孝。
7 「懇親会」