申し込みの手引き(加盟校)

加盟校担当者の申し込みの手引きです。地区学連担当者は申し込みの手引き(地区学連)を参照ください。

1.はじめに

　この「申し込みの手引き」では、実施規則第2条に定められている「ミドル・ディスタンス競技部門」「リレー競技部門」を「ミドル【選手権】」「リレー【選手権】」、要項2に書かれている、「一般（選手権大会に出場しない学連加盟員）の部」をそれぞれ「ミドル【一般】」「リレー【一般】」と表記します。

2.大まかな手順

　参加校が行うエントリー内容は、主にインカレへの出欠を確認することが目的となっています。また、インカレ実施規則4.2に定められた選手登録名簿の提出を兼ねています。このエントリーで、ミドル【一般】とリレー【選手権／一般】に関する申込をすることになります。エントリーには「通常エントリー」と「エントリー期間後の変更」があり、通常エントリーは当エントリーサイト上 での申し込み、エントリー期間後の変更は通常エントリー期間後、メールでの対応になります。エントリー期間後の変更ではキャンセル料金等が発生する場合もありますので注意してください。

　ミドルの【選手権】については、各地区学連が代表選手を選考後、その結果に基づき各地区学連が行う「ミドル選手権登録」によりエントリーを行います。この時、参加クラスを【一般】から 【選手権】へ変更するという形でエントリーが行われますので、ここでの加盟校・準加盟校によるインカレ申込では【選手権】への出場の有無にかかわらず【一般】に出場する場合の希望クラスを入力して下さい。

加盟校・準加盟校の申込手続きは次の日程にしたがって行われます。

12月1日(金)	通常エントリー開始
12月31日(日)	通常エントリー締切
3月5日(月)	メールでのオフィシャル変更届・欠場届締切

通常エントリー締切後は当エントリーサイトでのエントリーは行えませんので注意してください。ただし、当サイト自体はエントリー状況確認のために3月11日(日)まで開設予定です。選手権クラスに関する変更・欠場届・オフィシャル変更届（いずれも1月1日(月)以降に受け付けます）はメールで受け付けます。

3.エントリー方法

　当エントリーサイトの最初の画面で、パスワードの申請を行いメールアドレスとパスワードを用いてログインしてください。 なお、パスワードを忘れてしまった場合は再発行してください。

　ログインするとメニューが表示されます。

　• 個人別エントリー
　• リレーに関するエントリー
　• チームオフィシャル登録
　• 同宿希望登録
　• 報告書希望数登録
　• 返金用口座登録

「個人別エントリー」では加盟登録されている各個人のミドル・リレーへの参加の可否について登録します。
「リレーに関するエントリー」ではリレーの【選手権】参加の可否、及び【一般】の出場チーム数等について登録します。
「チームオフィシャル登録」ではチームオフィシャルの氏名、ふりがな、性別、資格を登録します。
「同宿希望登録」では希望する宿泊地のランクと宿泊部屋割りの際に他の大学との同宿を希望する場合に、その大学名を入力します。
「報告書希望数登録」では、 大会報告書 の希望発行部数についての登録を行います。
「返金口座登録」では宿泊費等の返金があった場合に使用する返金用口座番号 についての登録を行います。

4.個人別エントリー

　「個人別エントリー」では加盟登録されている各個人のミドル・リレーへの参加の可否について登録します。

■ ミドル
「ミドル」の欄には、ミドル【一般】の参加希望クラスを入力します。 【選手権】に出場が予定されている場合でも【一般】クラスにエントリーしてください。 ミドル【一般】には、

　• ＭＵＡ・ＷＵＡ（登録2年以上の者に限る。上級）
　• ＭＵＢ・ＷＵＢ（登録2年以上の者に限る。中級）
　• ＭＵＦ・ＷＵＦ（登録1年目の者に限る）

のクラスがあります。ミドルに参加しない場合は「×欠場」を選択してください。

■ リレー
　「リレー」の欄には、個人競技を含めたリレーへの参加の可否を入力します。 参加する場合は「○出場」を、参加しない場合は「×欠場」を必ず選択してください。

　リレーにおいての各加盟員の参加クラス・走順は、ミドル競技終了後提出してもらう「リレーオーダー表」にてエントリーを行いますので、ここでは参加クラス・走順の入力は不要です。「リレーオーダー表」などの書類は開会式当日に配布されます。なお、過年度生を含むチームは表彰対象外となります。

■ 個人が所有するe-cardの使用について
　本大会では個人が所有するe-cardを使用することができます。使用を希望する場合はe-card番号欄に5桁または6桁のe-card番号を入力してください。 なお、e-cardはミドル・リレー両日にわたって同じ1枚のe-cardを使用してください。 使用を希望しない場合、e-cardは実行委員会より500円のレンタル料で貸与されます。

■ 注意事項
　なお、9月1日以降に登録された加盟員は掲載されていない可能性があります。その場合は掲載されていない加盟員の名前・ふりがな・性別・登録年数を連絡してください。 また、 氏名・ふりがな・性別に誤りが認められる場合も連絡してください。

通常エントリー期間中（12月1日(金)〜12月31日(日)）はミドル・リレーのクラス・出欠を自由に変更できます。 一度、出走登録をした場合でも「×欠場」に変更することができます。この場合、「×欠場」に変更した人の参加費は請求されません。エントリー期間後（1月1日(月)〜3月4日(日)）は、選手の追加や代走については一切受け付けませんが、その他の内容についてはメールで個別に問い合わせをしてください。 　出走登録した選手が欠場する場合は、後述の欠場届を提出してください。欠場する場合でも、選手の参加費は支払わなければなりません。

5.リレーに関するエントリー

　「リレー・個人競技に関するエントリー」ではリレーの【選手権】参加の可否、及び【一般】の出場チーム数等について登録します。

■ リレー【選手権】
　リレー【選手権】に出場する場合は「○出場する」、しない場合には「×出場しない」を選択してください。 ＭＥ、ＷＥいずれも1チーム3人です。

■ リレー【一般】
　リレー【選手権】にエントリーしない人は以下の一般クラスにエントリーしてください。

　• ＭＵＲ（男子のみで構成されたチーム）
　• ＷＵＲ（女子のみで構成されたチーム）
　• ＸＵＲ（男女混合で構成されたチーム）
　• ＭＵＳ（男子個人競技クラス）
　• ＷＵＳ（女子個人競技クラス）

　ＭＵＲ、ＷＵＲ、ＸＵＲいずれも1チーム3人です。出走するチーム数を選択してください。出走しない場合は「0」を選択してください。

■ 個人競技
　チームを組む際に端数が出た場合は個人競技クラスに登録してください。 自校内で選手権の部リレーチームを組めない場合は、個人競技レースに出場してください。

■ 特例措置【選手権】
　• 要項2に記載された特例措置の項目を参照してください。

＜申請＞
　• 複数校にまたがったチームによる選手権の部への出場を希望する参加校は、以下の注意事項・申請方法を確認のうえ、特例措置ガイドラインに則って申請してください。

＜注意事項＞
　• 特例措置にて結成されたチーム(以下特例チーム)は参考記録とし、表彰対象外とします。
　• 正規の選手権の部出場チーム（以下正規チーム）の競技の公平性確保及び運営上の都合により、特例チームのスタート時刻を正規チームと別時刻に設定する可能性があります。

＜申請方法＞
　• メール件名に「【エントリー】【学校名】選手権リレー特例措置の申請」と記載の上、エントリー担当連絡先へ、2017年12月21日（木）までに問い合わせてください。

リレーにおいての各加盟員の参加クラス・走順は、ミドル競技終了後提出してもらう「リレーオーダー表」にてエントリーを行います。他大学との混成チームを組む場合はこの「リレーオーダー表」にて申告す ることになります。「リレーオーダー表」は開会式当日に配布されます。なお、要項3（プログラム）にはチーム名やナンバーカード（ゼッケン）番号は記載されません。

6.チームオフィシャル登録

　「チームオフィシャル登録」ではチームオフィシャルの氏名、ふりがな、性別を登録します。
　実施規則4.6に定めるとおり、大学ごとに選手登録者とは別にチームオフィシャルをおくことができます。チームオフィシャルをおくことを希望する大学は、チームオフィシャルの氏名、ふりがな、性別を入力してください。入力がない場合は、チームオフィシャルを置かないものとして処理します。

実施規則4.6 各校は，選手登録者とは別に，チームオフィシャルを同行させることができる。各校は，チームオフィシャル登録名簿を申し込み時に提出する。各校に認められるチームオフィシャルの人数は，以下のとおりとする。 男子クラスの選手権への選手登録に対して，2名 女子クラスの選手権への選手登録に対して，2名 ※2009年11月22日改正

1月1日(月)以降のチームオフィシャル変更は要項3（プログラム）に掲載されないことがありますので、やむを得ない場合を除き、12月31日(日)までに入力してください。なお、1月1日(月)以降にオフィシャルを変更する場合はオフィシャル変更届を提出してください。 1月1日(月)から3月5日(月)まではメールで、それ以降は開会式当日に大会受付で受け付けます。 詳しくは「エントリー期間後の変更について」を参照して下さい。 オフィシャル変更が大会直前に行われた場合、変更前後で性別が異なると宿泊に不都合が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。

7.同宿希望登録

　同宿希望登録では、宿泊部屋割りの際に他の大学との同宿を希望する場合にその大学名を入力します。 部屋割りの都合上、希望通りに部屋割りが行われない場合もあります。また、双方の大学から同宿希望があったものだけを考慮しますので注意してください。

　なお、全ての参加者は、実行委員会が指定した宿舎に宿泊することが必須になっています。

8.欠場届

詳しくは「エントリー期間後の変更について」を参照してください。

通常エントリー締切時点もしくはエントリー期間後で大会参加を登録している者がそれを取り消す場合、いかなる場合においても実行委員会に欠場届を提出しなければなりません。

9.参加費の納付方法

ここでは、参加費の支払い方法について簡単に説明します。なお、詳しくは「参加費用納付の手引き」を参照してください。

■ 参加費用
　本大会の参加に必要な参加費用は以下の通りです。

＜参加費＞
○ ミドル・リレー　1人あたり	選手(A)	8,500円
	チームオフィシャル(A)	8,000円
○ ミドル選手権登録料 １人あたり(B)		1,500円
○ リレー選手権登録料 男子１チームあたり(A)		4,500円
○ リレー選手権登録料 女子１チームあたり(A)		4,500円
<個人所有のe-card使用による割引>
○ 参加者1人あたり		-500円
＜宿泊費等＞ 宿泊費（一泊二食付）・昼食代・輸送費・傷害保険料等
○ 全日程参加１人あたり		23,500円

• ＜参加費＞のうち、ミドル選手権登録料(B)は、所属の地区学連が一括して納付します。各校毎に支払うのは(A)およびそれ以外の項目の費用です。
• 全ての参加者は、やむを得ない場合を除き出走前日に大会期間中、指定の宿舎に宿泊することが必須になっています。
※宿泊費等は一律23,500円を納付してください。

■ 参加費用の納付方法
　•「参加費用納付の手引き」は当エントリーサイトで確認できます。
　• 参加費は1月15日(月)までに納付してください。
　• 不明な点がある場合は、エントリー担当に連絡してください。
　• 振込先などの詳細は、「参加費用納付の手引き」を確認してください。

■ ミドル【選手権】登録料の納付方法について
　参加費のうち、ミドル【選手権】登録料（(B)の部分）については、地区学連が取りまとめ、地区学連毎に一括して納付していただくこととなります。従って、各加盟校はこの参加費割増分について所属の地区学連に納付しなければなりません。納付方法は地区学連により異なります。 詳細は、所属する各地区学連にお問い合わせください。

■ キャンセルについて
　• 本大会では、通常エントリー終了後に大会参加を取りやめる場合、いかなる理由においても＜参加費＞についてその返還に応じません。
　• 大会参加を取りやめる場合は、すぐに「欠場届」を提出して下さい
　• キャンセルについては、いったん全ての参加費用を納付していただき、＜宿泊費等＞についてキャンセル料を差し引いた差額を大会終了後に返還することになります。
　• 詳しくは「エントリー期間後の変更について」の「欠場」を参照して下さい。

10.本大会に質問があるときは

　本大会について疑問などがある場合は以下に問い合わせてください。なお、件名に【質問担当者名】【加盟校名】を入れて、電子メールで問い合わせください。

申込方法などエントリーに関する問い合わせ先 （エントリー責任者） その他大会全般に関する問い合わせ先 （実行委員長）

エントリー責任者 長友 悠 （ながとも ゆう） icmr2017entry@gmail.com 実行委員長 柳川　梓 （やながわ あずさ） yanagawa.azusa.ru@alumni.tsukuba.ac.jp